Hace un tiempo empecé a usar TickTick para poder trackear todos los temas abierto que tenía. Probé varias cosas antes de llegar a este servicio: Trello en varias variantes, Notas, ToDo’s y hasta mails sin leer acumulados. Ninguno me funcionaba, de todos lo que probé el que más interesante me resultaba era Bullet Journal. Buscando alguna forma de hacerlo online y multidispositivo llegue a TickTick. Algun dia capaz que escriba sobre el proceso que me arme, pero hoy en particular me gustaría hablar de la técnica pomodoro que esta app me hizo re-rescubrir.
La técnica pomodoro en pocas palabras
La técnica tiene un par de reglas fáciles pero que aumenta mucho la productividad. Lo podemos resumir en:
- Seleccionar la tarea sobre la que queremos trabajar
- Poner un timer en 25 minutos.
- Trabajar en la tarea (y solo en la tarea) hasta que el timer avisa que pasaron los 25 minutos.
- Después de 25 minutos nos tomamos un breve descanso de 5 minutos.
- Luego del descanso volvemos al paso 1.
- Cada 4 ciclos nos tomamos un descanso más largo, de 15 minutos.
Es clave que durante los 25 minutos que dura el pomodoro no nos dejemos interrumpir. Hay muy pocas cosas que no puedan esperar 25 minutos en el peor de los casos.
Pomodoro usando TickTick
Intente varias veces usar pomodoro. Nunca logre tener un éxito. Un dia, mientras usaba TickTick, descubrí que tenía un timer para hacer pomodoro. Hice 1 ciclo y me gusto. Hice 2 ciclos y me gusto más. Cuando estaba por arrancar el tercer ciclo me interrumpieron y no pude hacer ninguno más durante el día.
En otro momento esto lo hubiese tomado como un fracaso. Pero a la noche, cuando hice un repaso del día, me di cuenta había cerrado más temas durante esa 1 hora en la que hice los 2 pomodoros que durante el resto del día plagado de meetings.
Mientras pensaba en esto se me presentaron unas preguntas: ¿Quien dice que hay que hacer 8 horas de pomodoro al día? y luego ¿Cuántos pomodoros hacen falta para sacarle el mayor provecho posible al dia sin estar limitado por la técnica? Mi objetivo son 4, no siempre lo logro, y eso esta bien.
Pomodoro como base para el Deep Work
Si no leiste Deep Work te lo recomiendo. Al menos el resumen, del que, hasta ahora, no escribí un artículo. En una oración podemos decir que deep work habla de que: en un mundo plagado de distracciones el éxito lo obtienen quienes pueden hacer foco y cerrar temas.
Y bueno… mira como vienen a encajar las piezas ¿no?. Un sistema para trackear tareas. Una técnica para facilitar el foco. Un mindset que se empieza a formar. Todos los condimentos necesarios.
Ahora soy un defensor de la técnica pomodoro. Sabiendo que tenemos que elegir la cantidad de ciclos que más se adecue a nuestros días. Tendremos días donde podremos hacer varios. Otros ninguno. Yo, por ejemplo, tengo los Jueves de meetings. Ese día se que no voy a hacer ninguno, pero también sé que esos Jueves son los que me populan la lista que ataco el resto de la semana usando lo que más me convenga para cada tarea. Para varias es efectivamente la técnica pomodoro, pero otras las puedo encarar de otra forma.
Escribir el primer borrador de este articulo me tomo exactamente 1 pomodoro, el timer sonó mientras escribía la última oración del párrafo anterior. Luego de mi merecido descanso voy a usar otro pomodoro para revisar, formatear y agregar las imágenes. Sin la técnica pomodoro me podría haber tomado varios días llegar hasta aquí.