Cuando trabajaba armando instaladores de programas que solicitaban un SMS premium para ejecutarse lo mas divertido y lo que mas pilas me ponía era cuando no tenia la menor idea de que hacer…. y ver que después de luchar unas horas, incluso unos días, hacia que las cosas funcionen era lo que mas contento me ponía. Sentarme una hora frente la pc… quedarme con muchos pelos en las manos de tanto rascarme la cabeza… Pararme con bronca y salir al patio a fumarme un pucho masticando el problema, con bronca, y de golpe ¡wuala! entrar corriendo y ver como por arte de magia el problema desaparece.

Ahora que ya no me dedico a cosas tan técnicas y hago mas SEO y generación de contenidos ese sentimiento no lo tengo mas a menudo. Muchas veces caigo en el tedio de las tareas repetitivas y la repetición de formulas.

De hecho ya me ha pasado que por culpa de eso salgo perdiendo. Pero lo bueno es que cuando caigo me saco y empiezo a trabajar a dos manos. Y logro salir del escollo y hasta mejoro. Pero luego caigo de nuevo. Ahora estoy trabajando mentalmente para no dejarme estar.

Bien… la cosa es que para funcionar me pongo metas y retos diarios que me obliguen a dedicarle el tiempo a las cosas que lo necesitan. No siempre lo logro…. ya que si el reto es crear 50 textos de 100 palabras cada una llega un momento que me aburro y me pongo a twittear… o a escribir artículos como este. De todas formas creo que ahora estoy trabajando mucho mejor (por lo menos los ultimos 3 o 4 dias ).

Por ejemplo:

En los dias de semana lo mas importante es mi trabajo, que no son mis blogs, entonces mis tareas empiezan con ese trabajo.

1. En primer lugar un repasada rápida de las cosas que hay que hacer.
2. Después revisar que todos los sitios esten en funcionamiento, también bien rápido.
3. Las tareas mas importantes. Lo que marcara el exito del dia.
4. Tareas menos importantes.
5. Si queda tiempo las cosas personales.

Pero en los fin de semana esto cambia, ya que mis blogs son lo mas importantes.

1. Ver que todo este funcionando.
2. Leer feed.
3. Escribir posts.
4. Ver estadísticas.
5. Boludear un cacho.

Y asi es basicamente la planificacion de mis tareas. Como pueden ver es simple hay que poner al principio (que normalmente es cuando mas motivados estamos) las cosas importantes. Y despues las menos.

Parece lógico pero como hay tantas cosas en Internet muchas veces comenzamos con lo fácil, y las cosas verdaderamente importantes para cuando tenemos menos energía.

Primero lo primero:

¿Que es GTD?

GTD es un método para recopilar y realizar las tareas que nos surjan en el día a día. En ThinkWasabi pueden encontrar mucha info sobre GTD, le recomiendo empezar por este articulo.

¿Como funciona GTD?

Básicamente se trata de tener 4 o 5 “listados” distintos con las tareas que tengamos que realizar. Estos listados son:

• Inbox, donde listamos las tareas sin siquiera pensar en ellas.
• Proximo, donde listamos lo que tenemos que hacer a la brevedad.
• En espera, donde listamos las cosas que no son tan urgentes.
• Algun día, ahí ponemos todo lo que tenemos que hacer en algun momento.
• Depende de otros, este no se si es de GTD pero yo lo agregue porque me viene bien.

En cualquier momento que surjan tareas las vamos poniendo Inbox, no hace falta pensarlas ni nada de eso, solo ponerlas.

Una vez que nos disponemos a empezar a trabajar es el momento del procesado de las tareas. Vemos lo que tenemos en el inbox y lo vamos asignando a los distintos listados, según las prioridades que les asignemos.

Y eso es todo, ahora hay que centrarse en lo que tenemos en el listado “Próximo” lo demas no tiene importancia, solo eso.

Regla de los dos minutos

En todo momento es bueno aplicar la regla de los dos minutos. Ya saben, esa que dice que todo aquello que podamos hacer inmediatamente, y que no requiera mucho de nuestra parte nos lo saquemos de encima lo antes posible.

¿Hay herramientas para GTD?

Hay muchas herramientas que se pueden usar para hacer el GTD, por ejemplo:

• EverNote
• Remeber the Milk
• Lápiz y papel.

Yo particularmente uso Google Docs. Un doc de texto donde voy listando todas las tareas es lo único que necesito. De esa forma tengo acceso a mis tareas en todo lugar.

¿Por que no Remember de Milk? Porque ese doc lo tengo compartido con Camilo, así el puede ver en cualquier momento en que estoy.

En fin esto pretende ser una pequeña introduccion a GTD les recomiendo, otra vez, ThinkWasabi y su seccion de productividad y GTD, sus screencast fueron una muy buena ayuda en mis comienzos con esto.

PD: Me decidí al fin y agregue una categoría para Productividad.

Tener muchas tareas.

Si tenemos tan solo una tarea y nos estancamos quedamos trabados. Pero cuando tenemos muchas tareas esa tarea que nos detiene puede pausarse un poco y seguir por otro lado. Así logramos avanzar.

Hay mucha gente que dice que tenemos que centrarnos en una tarea hasta terminarla. Yo opino lo contrario. Hay cosas que de tan pesadas o monótonas nos traban, y ahí es donde es bueno poder pausar y hacer algo un poco mas entretenido.

Dividir las tareas importantes en partes mas pequeñas.

En el mismo sentido que lo anterior. De esta forma podemos focalizar nuestra atención en cosas mas pequeñas.

Hay que cuidar las pinceladas que el cuadro se cuida solo.

Además de esta forma los avances se van viendo en el día a día.

La regla de los dos minutos.

Otra de las cosas mas importantes para lograr el exito. La regla de los dos minutos dice básicamente que si surge una tarea que podamos hacer en dos minutos (dos minutos es una forma de decir, se refiere a las cosas que se pueden hacer rápidamente) la tenemos que hacer en el momento que surge. Los que siguen el GTD estrictamente dicen que esa regla hay que aplicarla en el momento de organizar las tareas. Yo opino que si no estamos inmersos en una tarea que no podamos pausar, por ejemplo algo que necesita toda nuestra atención, podemos hacerla en el momento y así sacarnos esas piedritas del camino.

Con estas tres ideas junto con otra que ya escribi hace un tiempo logre aumentar bastante mi productividad.

¿Tienen algún secreto ustedes para aumentar la suya?