Mi introduccion al GTD
| Estas leyendo el articulo Mi introduccion al GTD. Publicado el 14/07/2009 Tambien pueden interesarte estos articulos: Planificar tareas Ideas sobre productividad Ubiquity: Mejorando Internet Se buscan bloggers y otros Concursando ando, hoy con como hacer |
Hace un tiempo por recomendación de Camilo estoy intentando aplicar el GTD en mis tareas. Pero lo estoy haciendo un poco a mi manera.
Primero lo primero:
¿Que es GTD?
GTD es un método para recopilar y realizar las tareas que nos surjan en el día a día. En ThinkWasabi pueden encontrar mucha info sobre GTD, le recomiendo empezar por este articulo.
¿Como funciona GTD?
Básicamente se trata de tener 4 o 5 “listados” distintos con las tareas que tengamos que realizar. Estos listados son:
- Inbox, donde listamos las tareas sin siquiera pensar en ellas.
- Proximo, donde listamos lo que tenemos que hacer a la brevedad.
- En espera, donde listamos las cosas que no son tan urgentes.
- Algun día, ahí ponemos todo lo que tenemos que hacer en algun momento.
- Depende de otros, este no se si es de GTD pero yo lo agregue porque me viene bien.
En cualquier momento que surjan tareas las vamos poniendo Inbox, no hace falta pensarlas ni nada de eso, solo ponerlas.
Una vez que nos disponemos a empezar a trabajar es el momento del procesado de las tareas. Vemos lo que tenemos en el inbox y lo vamos asignando a los distintos listados, según las prioridades que les asignemos.
Y eso es todo, ahora hay que centrarse en lo que tenemos en el listado “Próximo” lo demas no tiene importancia, solo eso.
Regla de los dos minutos
En todo momento es bueno aplicar la regla de los dos minutos. Ya saben, esa que dice que todo aquello que podamos hacer inmediatamente, y que no requiera mucho de nuestra parte nos lo saquemos de encima lo antes posible.
¿Hay herramientas para GTD?
Hay muchas herramientas que se pueden usar para hacer el GTD, por ejemplo:
- EverNote
- Remeber the Milk
- Lápiz y papel.
Yo particularmente uso Google Docs. Un doc de texto donde voy listando todas las tareas es lo único que necesito. De esa forma tengo acceso a mis tareas en todo lugar.
¿Por que no Remember de Milk? Porque ese doc lo tengo compartido con Camilo, así el puede ver en cualquier momento en que estoy.
En fin esto pretende ser una pequeña introduccion a GTD les recomiendo, otra vez, ThinkWasabi y su seccion de productividad y GTD, sus screencast fueron una muy buena ayuda en mis comienzos con esto.
PD: Me decidí al fin y agregue una categoría para Productividad.
