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El problema de terner gente a cargo

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Hoy me encontre con la difícil tarea de darle malas noticias a las personas que “tengo a cargo”.  Es algo feo, pero creo que es parte de la vida del emprendedor (aunque no soy un emprendedor del todo).

Aprendi que las malas noticias, sobre todo cuando están justificadas, hay que darlas y punto. No por dar una mala noticia uno deja de ser amigo. Cuando se trabaja, se trabaja, cuando se jode se jode. Y, aunque hay veces que el buen clima hace que las dos cosas parezcan una sola, estamos trabajando.

Las cosas se dijeron y se explicaron en la medida de lo posible. Ahora queda agachar la cabeza y seguir trabajando. Tan duro como antes. Incluso mas todavia.

En fin. Lo dejo en la categoría productividad también, porque el saber enfrentar los malos momentos es también parte del ser productivo.

Planificar tareas

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Para lograr ser productivo la planificacion de tareas es un punto muy importante. Algo básico en esta planificacion es el tiempo y momento que le dedicamos a cada tarea.

Por ejemplo:

En los dias de semana lo mas importante es mi trabajo, que no son mis blogs, entonces mis tareas empiezan con ese trabajo.

  1. En primer lugar un repasada rápida de las cosas que hay que hacer.
  2. Después revisar que todos los sitios esten en funcionamiento, también bien rápido.
  3. Las tareas mas importantes. Lo que marcara el exito del dia.
  4. Tareas menos importantes.
  5. Si queda tiempo las cosas personales.

Pero en los fin de semana esto cambia, ya que mis blogs son lo mas importantes.

  1. Ver que todo este funcionando.
  2. Leer feed.
  3. Escribir posts.
  4. Ver estadísticas.
  5. Boludear un cacho.

Y asi es basicamente la planificacion de mis tareas. Como pueden ver es simple hay que poner al principio (que normalmente es cuando mas motivados estamos) las cosas importantes. Y despues las menos.

Parece lógico pero como hay tantas cosas en Internet muchas veces comenzamos con lo fácil, y las cosas verdaderamente importantes para cuando tenemos menos energía.

Mi introduccion al GTD

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Hace un tiempo por recomendación de Camilo estoy intentando aplicar el GTD en mis tareas. Pero lo estoy haciendo un poco a mi manera.

Primero lo primero:

¿Que es GTD?

GTD es un método para recopilar y realizar las tareas que nos surjan en el día a día. En ThinkWasabi pueden encontrar mucha info sobre GTD, le recomiendo empezar por este articulo.

¿Como funciona GTD?

Básicamente se trata de tener 4 o 5 “listados” distintos con las tareas que tengamos que realizar. Estos listados son:

  • Inbox, donde listamos las tareas sin siquiera pensar en ellas.
  • Proximo, donde listamos lo que tenemos que hacer a la brevedad.
  • En espera, donde listamos las cosas que no son tan urgentes.
  • Algun día, ahí ponemos todo lo que tenemos que hacer en algun momento.
  • Depende de otros, este no se si es de GTD pero yo lo agregue porque me viene bien.

En cualquier momento que surjan tareas las vamos poniendo Inbox, no hace falta pensarlas ni nada de eso, solo ponerlas.

Una vez que nos disponemos a empezar a trabajar es el momento del procesado de las tareas. Vemos lo que tenemos en el inbox y lo vamos asignando a los distintos listados, según las prioridades que les asignemos.

Y eso es todo, ahora hay que centrarse en lo que tenemos en el listado “Próximo” lo demas no tiene importancia, solo eso.

Regla de los dos minutos

En todo momento es bueno aplicar la regla de los dos minutos. Ya saben, esa que dice que todo aquello que podamos hacer inmediatamente, y que no requiera mucho de nuestra parte nos lo saquemos de encima lo antes posible.

¿Hay herramientas para GTD?

Hay muchas herramientas que se pueden usar para hacer el GTD, por ejemplo:

  • EverNote
  • Remeber the Milk
  • Lápiz y papel.

Yo particularmente uso Google Docs. Un doc de texto donde voy listando todas las tareas es lo único que necesito. De esa forma tengo acceso a mis tareas en todo lugar.

¿Por que no Remember de Milk? Porque ese doc lo tengo compartido con Camilo, así el puede ver en cualquier momento en que estoy.

En fin esto pretende ser una pequeña introduccion a GTD les recomiendo, otra vez, ThinkWasabi y su seccion de productividad y GTD, sus screencast fueron una muy buena ayuda en mis comienzos con esto.

PD: Me decidí al fin y agregue una categoría para Productividad.